当走进赫曼米勒上海设计中心的“概念办公室”时，轻松愉悦的办公气氛扑面而来：门口是休闲恰谈区域，放置着新潮的红色沙发，上面有几个饱满而柔软的靠枕；正对着大门的是一小块办公区域，一位外籍设计人员正在用笔记本电脑办公；办公室没有前台，没有个人专属的办公室，随便找一处可以坐的地方便可以处理公事。“同事经常在世界各地的办事处出差，为了节省空间，我们的办公座位并不固定，大家可以随时随地办公。这样更具灵活性，也提高了办公室的利用效率。”赫曼米勒亚太区市场部经理王艳菲告诉记者。如今，随着笔记本电脑、无线网络等办公设备的大量运用，各大家具商都推出了迎合“网络一族”的办公室设计——崇尚团队合作，强调沟通的便利；张扬DIY精神，可以随意组装摆放的家具……开放式、个性化、灵活性成为办公家具的最新关键词。

　　数字化改变办公家具

　　走在时尚前列的不止赫曼米勒一家。在数字办公设备愈来愈多样化的办公环境中，最大干扰是电源线、网络线、通讯线等众多线路问题，因此，震旦家具开发设计的UNI-TOP薄屏风系统特别注重走线槽的设计，在具备屏风功能的前提下，创造出更轻薄、更容易拆装的产品。“人们可以带着笔记本电脑随处办公，因此，电源走线体系变得十分重要。许多工作站都将电源线隐藏在屏风或者桌子里面，保持桌面的清洁；另外，在电源布线方面，由于台式电脑的机箱多放在桌下，所以插口在下面，现在由于移动化办公，笔记本电脑畅行，插口也随之设计在桌面上了。”震旦家具设计中心处长高曰菖告诉记者。
 　　由打字机到台式电脑，再到笔记本电脑，随着办公设备的变化，办公家具也在不断发展和创新。“人的活动区域变大，家具设计则变得简洁、轻巧。”在一家法国建筑设计公司工作的赖斌深刻地感受到了这种变化，“以往的建筑师都用手工制图，办公桌上要放尺子、套版以及各种不同的绘图笔，所以要求桌面很宽。现在大多是电脑制图，办公空间考虑更多的就是如何摆放电脑，设置插座，安放架子等小配件，桌面变得越来越窄。另外，笔记本电脑的运用令办公桌下面的空间更大，有利于腿部自如的舒展。”

　　“网络时代给传统办公空间带来了极大的挑战，能快速适应这种发展的新型办公空间将会越来越多。”国内办公家具领先企业圣奥家具的总经理助理朱礼刚告诉记者。很多大的家具商都看到了这一点。震旦的Castle城堡系列为办公环境进行了智能设计，如主管区、职员工作区、会议区和接待区等的模块化结构，可拆分和扩展连结，按需要重复使用，不但降低了家具的重置成本，而且可满足各种办公需求。赫曼米勒最新推出的Sense办公系统，所有部件可以轻松地被锁定、卡入或者扣到正确的位置上，普通员工都可以进行安装或者拆卸，同时该系统可随时拆分组合，以适应公司的任何变化，比如裁员或者扩张。

　　座椅的设计更为人性化
 　　亚致酒店是一家精品酒店，酒店为商务客人引进了一批新的办公座椅，这款座椅按照人体工程学设计，造价不菲。“很多客人入住后，非常喜欢这款椅子，都问我们这个座椅在哪里预定。”亚致精品酒店的公关经理吴知博说。

　　美国几大办公家具制造商近期推出的椅子都以便于运动为卖点。“网络时代的来临使得我们不得不长时间与电脑打交道，但久坐有害健康。这把椅子非常轻巧，完全为网络一族设计。它的特性在于便于运动，狭窄的靠背能使手臂前后自由伸展。倾仰装置可支持人们在工作状态中的倾仰幅度，这是一种最有益健康的坐势。”王艳菲坐在新款的Embody座椅上，边说边演示，“瞧，坐在上面可以聊天、打手机甚至做一些扩胸运动，自由度很大，可以增加氧气吸入量，促进大脑活动，进而改善身体的健康状况。”
　　“座椅一定要舒适，造型要简洁。”朱礼刚说。9月，圣奥将推出一款名为“金燕”的办公椅，这款椅子按照人体工程学设计，其头枕、腰靠、背部等都可以进行调节，而且椅子采用网布设计，透气性非常好。“如今的办公家具都在推绿色环保概念。国外一些大的家具公司十分关注这一概念，大量使用可回收材料，并且不含聚氯乙烯。圣奥用到的材料均达到国家最高的环保标准，而近期推出的一款新的U+涂饰技术，具有耐刮、耐高温、耐腐蚀性，其独有的密封功能，能锁住苯、甲醛等有害气体，达到绿色环保的功效。”

　　“椅子的舒适度与人们的健康息息相关。国外公司在办公椅的选购和配置上非常注重，且投入资本相对较高。在所有办公家具中，增长最快的是获利较丰的座椅。目前，国外规模企业的办公椅价格较高，国外整体办公家具的单价也日趋上扬，而国内相对来说，比较重视性价比。”高曰菖说。震旦家具今年推出好几款经济型的办公椅，比如具有环保概念的reduce座椅，可以更换材质，以适应不同的办公环境，其中一款名为haber的椅子采用“倒三角”的设计，符合人体工程学，同时具有倾仰装置，椅背上独特的衣架装置可以吊挂西装，十分具有创意。
　　业内人士预测，随着科技的高速发展，人们的工作方式将会发生改变。千篇一律的整齐格子布局、灰色办公桌、黑色滑轮办公椅的办公室格局将被开放灵活的新式场所取代。著名的家具制造商Steelcase曾设计出没有桌子、没有柜子的先锋办公室，一经推出便受到了热烈追捧。“有没有桌椅并不重要，重要的是它能真正成为一个舒适、休闲、能激发员工工作热情的场所。还有不可忽视的一点，它并不昂贵，而且不需要占用很多空间，这对于落户在寸土寸金的写字楼里的公司来说，无疑具有很大的吸引力。”Steelcase相关人士表示。
  　　事实上，几十年来，办公家具有着从完全封闭到半封闭，再到开放的演变过程。“上世纪50年代赫曼米勒率先设计出‘隔断式’的组合家具，推倒了办公室里的水泥墙，当今应用最广泛的‘格子间’办公布局就是那时延续下来的传统。如今，屏风变得越来越矮，越来越薄，有些企业甚至去掉屏风，摆上一排直线的独立桌，位子不固定，谁来了谁坐。这些开放的办公区间令企业员工更具灵感。”朱礼刚说。
 　　在科技飞速发展的时代，员工掌握的信息越来越多，工作越来越灵活、自由度越来越大，办公随时随地都可以展开。“许多的大企业将办公回归到高效的创造与大量的人际沟通上，员工见面只是为了交流，或者对一些业务指标进行交代。因此，未来办公室在设计上，沟通交流的空间会增多，办公家具也会因此发生改变。以往的办公家具更加严肃，而现在的则增加了趣味性和休闲性，比如吧台的设计，移动沙发、球台等等。”高曰菖分析说。（中国木业国际网）